En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un véritable soutien administratif à l’équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.

Responsabilités :

• Gérer le quotidien classique du bureau : accueil, téléphone, café, fournitures…;
• Gestion de la relation client;
• Gestion des déplacements des collaborateurs et de l’équipe de Direction;
• Gestion de l’agenda et planning du Directeur Général;
• Gestion des e-mails du Directeur Général: savoir prioriser, répondre, réorienter les demandes;
• A partir des idées de fonds savoir rédiger un projet de courrier à valider, ou un power point de présentation;
• Gestion des lettres de mission sur mesure, assistance au suivi des dossiers ;
• Pôle Audit: gestion des lettres de mission, des rapports, circuit de signature (présentation à développer).

Qualités et compétences requises pour le poste:

• Expérience préalable en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire;
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Google Suite, DocuSign;
• Excellentes compétences en service client;
• Capacité à gérer la réception et le standard téléphonique;
• Bonne coordination administrative et sens de l’organisation

Ce poste d’Assistant de Direction offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement d’une équipe dynamique. Rejoignez-nous pour faire partie d’une entreprise où votre travail aura un impact significatif.